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生鮮發(fā)貨對賬系統(tǒng)怎么操作

生鮮發(fā)貨對賬系統(tǒng)怎么操作

生鮮發(fā)貨對賬系統(tǒng)操作流程如下:1.登錄系統(tǒng):輸入賬號密碼進入對賬模塊。2.導入數(shù)據(jù):上傳發(fā)貨單、客戶訂單及物流簽收記錄(支持Excel/CSV)。3.自動匹配:系統(tǒng)按訂單號、商品明細匹配發(fā)貨與簽收數(shù)據(jù),標記差異(如缺貨、損耗)。4.人工核對:檢查異常項(如重量偏差、價格變動),補充備注。5.生成對賬單:確認無誤后導出PDF/Excel,推送至財務與客戶。6.異常處理:發(fā)起爭議流程,協(xié)同物流或采購部門修正數(shù)據(jù)。注意:每日定時操作,確保數(shù)據(jù)實時性;損耗需按協(xié)議分攤。

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生鮮發(fā)貨對賬系統(tǒng)怎么做

生鮮發(fā)貨對賬系統(tǒng)怎么做

生鮮發(fā)貨對賬系統(tǒng)需圍繞訂單、物流、結算三模塊設計,具體流程如下:1.數(shù)據(jù)采集-對接ERP/OMS獲取訂單信息(商品、數(shù)量、價格)-同步物流系統(tǒng)簽收狀態(tài)及損耗數(shù)據(jù)(含圖片憑證)-支持手動補錄異常情況(如退貨、補發(fā))2.智能對賬-自動匹配發(fā)貨單與簽收單,標記差異(缺貨、變質)-按合同規(guī)則計算應結金額(損耗扣減、階梯價)-生成可視化對賬報告(差異明細、調整依據(jù))3.多端協(xié)同-供應商端:在線確認對賬結果,申訴爭議條目-財務端:一鍵導出結算單,對接支付系統(tǒng)-管理端:實時監(jiān)控賬款周期,預警超期賬單系統(tǒng)需具備重量換算、批次溯源、多價格策略支持等生鮮行業(yè)特殊功能,建議通過API+區(qū)塊鏈實現(xiàn)數(shù)據(jù)不可篡改,降低糾紛率。核心目標是實現(xiàn)T+1對賬效率,誤差率控制在0.5%以內。

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生鮮發(fā)貨對賬系統(tǒng)操作流程

生鮮發(fā)貨對賬系統(tǒng)操作流程

生鮮發(fā)貨對賬系統(tǒng)操作流程:1.登錄系統(tǒng):輸入賬號密碼進入對賬平臺。2.導入數(shù)據(jù):上傳當日發(fā)貨單、物流簽收單及退貨記錄(Excel/CSV格式)。3.自動匹配:系統(tǒng)比對發(fā)貨與簽收數(shù)據(jù),標記差異(缺貨、損耗、拒收等)。4.人工核對:處理異常數(shù)據(jù),補充備注(如質量問題、運輸損耗)。5.生成對賬報告:確認無誤后導出結算清單,含應收金額、損耗明細。6.審核提交:財務復核后同步至上下游系統(tǒng),完成結算。注:每日18:00前完成當日對賬,異常需24小時內反饋。

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生鮮訂單系統(tǒng)

生鮮訂單系統(tǒng)

生鮮訂單系統(tǒng)設計方案本系統(tǒng)旨在優(yōu)化生鮮產(chǎn)品的訂單管理流程,支持用戶在線下單、庫存實時更新、智能分揀及配送跟蹤。核心功能包括:1.用戶端:商品瀏覽、智能推薦、一鍵下單、支付及訂單查詢。2.商戶端:庫存動態(tài)管理(支持保質期預警)、訂單處理、分揀任務派發(fā)。3.配送端:路線規(guī)劃、溫控監(jiān)測、簽收確認。4.數(shù)據(jù)看板:銷售分析、損耗統(tǒng)計、供需預測。技術亮點:采用微服務架構,集成RFID/條碼追蹤,結合AI預測算法降低損耗,適配小程序/PC多終端,確保高并發(fā)穩(wěn)定性。

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生鮮配送賬務
生鮮配送賬務

生鮮配送賬務管理需注重時效性與準確性,涵蓋采購、倉儲、配送全流程。關鍵環(huán)節(jié)包括:1.采購對賬(核對供應商票據(jù)與入庫重量/單價);2.損耗核算(分揀損耗、運輸腐損按批次記錄);3.動態(tài)定價(每日根據(jù)市場價調整銷售單價);4.配送結算(客戶簽收單與系統(tǒng)訂單核銷,差異48小時內處理);5.冷鏈成本分攤(燃油費、制冷耗電按里程/溫區(qū)核算)。建議使用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)進銷存聯(lián)動,每單生成成本利潤分析報表,特別注意退貨賬務的沖抵時效。財務需每日閉環(huán)核對銀行流水、電子支付與應收賬款,生鮮賬期原則上不超過72小時。

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生鮮配送erp管理系統(tǒng)
生鮮配送erp管理系統(tǒng)

生鮮配送ERP管理系統(tǒng)是一款專為生鮮行業(yè)設計的智能化管理平臺,集成采購、倉儲、分揀、配送、財務等全流程功能。系統(tǒng)通過智能算法優(yōu)化配送路徑,降低損耗率,實時監(jiān)控溫濕度確保產(chǎn)品新鮮度。支持多終端操作,提供庫存預警、訂單自動分配、數(shù)據(jù)可視化分析等功能,助力企業(yè)降本增效。適用于連鎖超市、餐飲供應鏈、社區(qū)團購等場景,實現(xiàn)從產(chǎn)地到餐桌的全程可追溯,提升運營效率30%以上,顯著減少人為誤差。

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生鮮配送怎么做賬
生鮮配送怎么做賬

生鮮配送企業(yè)做賬需分步進行:1.采購入庫:按實際成本(含運費、損耗)登記庫存商品,取得合規(guī)發(fā)票。2.銷售出庫:按配送單確認收入,同步結轉成本,區(qū)分B2B或零售開票。3.費用核算:物流、分揀、包裝等直接費用計入成本;管理、銷售費用單獨列支。4.損耗處理:合理損耗計入成本,異常損耗需查明原因并做賬務調整。5.稅務處理:增值稅適用9%或免稅(鮮活農(nóng)產(chǎn)品),留存采購發(fā)票備查。使用進銷存軟件實時跟蹤流轉,定期盤點確保賬實相符,注意區(qū)分業(yè)務類型核算利潤。

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生鮮配送如何結算
生鮮配送如何結算

生鮮配送的結算方式通常包括以下幾種:1.訂單結算:按實際配送訂單金額結算,客戶確認收貨后支付,支持線上轉賬或貨到付款。2.周期結算:長期合作客戶可約定周結、月結,定期核對賬單后統(tǒng)一支付。3.預存款模式:客戶預存資金,系統(tǒng)按配送消耗自動扣款,余額不足時提醒充值。4.階梯計價:根據(jù)采購量或配送頻率享受價格優(yōu)惠,按約定單價結算。5.損耗補償:生鮮易損,部分企業(yè)會約定損耗率,超損部分按比例分攤或由配送方承擔。結算需明確價格、周期、對賬流程及賠付規(guī)則,確保雙方權益。線上系統(tǒng)可實時跟蹤訂單與賬目,提升效率。

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生鮮配送erp
生鮮配送erp

生鮮配送ERP系統(tǒng)解決方案針對生鮮行業(yè)高損耗、時效性強等特點,定制化ERP系統(tǒng)集成訂單管理、智能分揀、冷鏈物流追蹤、庫存預警及溯源功能,實現(xiàn)從采購到配送的全流程數(shù)字化。支持多終端協(xié)同,自動優(yōu)化配送路徑,降低損耗率20%+;實時溫控數(shù)據(jù)確保品控,財務-供應鏈一體化報表助力精準決策。適用于中小商戶至大型供應鏈企業(yè),提升效率30%,助力企業(yè)降本增效,保障生鮮鮮達。

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生鮮配送平臺解決方案
生鮮配送平臺解決方案

生鮮配送平臺解決方案需整合供應鏈、物流與數(shù)字化技術,打造高效、安全的一站式服務。核心包括:1)智能采購系統(tǒng),對接產(chǎn)地/供應商,實時匹配供需;2)冷鏈倉儲網(wǎng)絡,覆蓋前置倉與溫控配送,保障食材新鮮;3)AI路徑規(guī)劃,優(yōu)化配送效率,支持即時達/預約送;4)全流程溯源,區(qū)塊鏈技術確保安全可查;5)用戶端APP/小程序,支持下單、追蹤與反饋。通過數(shù)據(jù)驅動運營,降低損耗率至5%以下,提升客戶復購率。典型成本結構:物流占60%,技術投入20%,營銷15%,損耗5%。需重點解決非標品管控與最后一公里成本問題。

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價值及亮點

只有業(yè)財一體化的軟件,才能提升企業(yè)管理經(jīng)營效率

幫助您的企業(yè)加速成長的云端生鮮ERP管理系統(tǒng)

業(yè)財稅一體融合

企業(yè)的進銷存、資金、財務、合同全流程在線管控,提升協(xié)同效率,以便管理者隨時隨地掌控企業(yè)經(jīng)營情況。

財務管理智能化

對接企業(yè)的進銷存系統(tǒng),信息共享,一鍵智能生成財務憑證和賬表,將財務人員從基礎性工作中釋放出來。

經(jīng)營數(shù)據(jù)智能決策

手機端、電腦端隨時跟蹤經(jīng)營數(shù)據(jù),智能商品\客戶分析、實時監(jiān)控企業(yè)異常數(shù)據(jù),制定經(jīng)營策略。

項目合同全過程管控

項目合同成本、費用自動歸集,執(zhí)行進度、回款異常及時預警,利潤一目了然,項目全過程精細化管控。

業(yè)務單據(jù)智能流轉到財務, 一套系統(tǒng)多管齊下

隨時隨地,多端報價開單做生意

聚焦生鮮供應鏈管理,適配食材行業(yè)特性

實時可視化經(jīng)營圖表,輔助做經(jīng)營決策

定制行業(yè)解決方案

產(chǎn)品介紹

熱門產(chǎn)品推薦

基于大中小食材供應鏈企業(yè)數(shù)智化的需求,觀麥科技推出了一系列SaaS產(chǎn)品,包括配送系統(tǒng)(生鮮配送系統(tǒng)軟件SaaS產(chǎn)品)、央廚系統(tǒng)(中央廚房管理系統(tǒng)軟件SaaS產(chǎn)品)、溯源系統(tǒng)(農(nóng)產(chǎn)品溯源系統(tǒng)軟件SaaS產(chǎn)品)等,截至2025年,觀麥的服務企業(yè)數(shù)量已突破15000家。

生鮮配送軟件

87600元/年起

訂單管理

采購管理

分揀管理

倉儲管理

配送管理

數(shù)據(jù)報表

免費試用

食材溯源系統(tǒng)

87600元/年起

訂單管理

采購管理

分揀管理

倉儲管理

配送管理

數(shù)據(jù)報表

免費試用

中央廚房系統(tǒng)

XXX元/年起

訂單管理

采購管理

分揀管理

倉儲管理

配送管理

數(shù)據(jù)報表

免費試用

競品對比

功能對比,好用在于細節(jié)!

功能差異點
觀麥生鮮ERP
某友商
微信商城

商城自定義裝修、每日特價

貨到付款、微信支付、余額支付等

支持

不支持

銷售提成計算

支持

不支持

銷售費用分攤

(運費、裝卸費等)

支持

不支持

銷售物流跟蹤

支持

不支持

優(yōu)惠促銷

(優(yōu)惠券、單品折扣、滿減)

支持

不支持

采購管理

進貨開單時

歷史單據(jù)查詢

支持

非常方便

支持

不直觀

采購開單時

查看歷史進價

支持

不支持

庫存管理

揀貨裝箱

PDA揀貨出入庫

支持

不支持

多人同時盤點

支持

不支持

實時計算出庫成本

支持

部分支持

往來資金

供應商/客戶對賬單

及微信分享賬單

支持

不支持

報表

個性化設置報表查詢方案

支持

不支持

經(jīng)營管理

供應商/客戶對賬單

及微信分享賬單

支持

不支持

個性化設置報表查詢方案

支持

不支持

增購功能

微信商城小程序

食材溯源

支持

不支持

PDA預分揀

供應商代分揀

支持

不支持

咨詢具體功能對比

場景

角色場景

從管控到賦能,幫公司不同角色應用場景提升效率

老板

支持查看綜合銷售情況、商品銷售情況、客戶銷售情況、客戶商品銷售情況、分類銷售情況、售后報表等

財務

支持先款后貨與先貨后款結款模式,客戶帳期支持周結、月結

倉管

支持出庫、入庫、盤點3種作業(yè)單據(jù),支持手動輸入、掃碼輸入商品數(shù)

分揀

可隨時查看分揀商品種類、供應商、入庫數(shù)量、入庫單號、操作員

錄單

靈活下單方式,客戶自主下單、代客下單,滿足不同業(yè)務場景

老板

對接企業(yè)的進銷存系統(tǒng),信息共享,對賬查賬更方便,一鍵智能生成財務憑證和賬表,將財務人員從基礎性工作中釋放出來

財務

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庫管

對接企業(yè)的進銷存系統(tǒng),信息共享,對賬查賬更方便,一鍵智能生成財務憑證和賬表,將財務人員從基礎性工作中釋放出來

業(yè)務員

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項目經(jīng)理

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老板

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財務

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庫管

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業(yè)務員

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行業(yè)場景

適用于【生鮮配送、蔬菜批發(fā)、肉類、凍品、水產(chǎn)、食品領域】 多行業(yè)需求

一鍵體驗所有功能

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服務背書

全流程陪伴式價值服務

我們秉承用戶之友、持續(xù)創(chuàng)新、專業(yè)奮斗的核心價值觀,一切源于為客戶創(chuàng)造價值

初次相識

體驗產(chǎn)品

1對1定制方案

下單購買

開通應用

專家指導使用

售后服務

客戶售前/售后一站式服務內容

觀麥科技放心購,365天全年無休,為企業(yè)提供一站式服務保障

觀麥品質 品牌口碑雙保障

觀麥科技,中國食材供應鏈SaaS領導品牌。2022年5月,觀麥科技完成由嘩啦啦領投的數(shù)億元C輪融資,成為行業(yè)唯一獲C輪融資企業(yè)。

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高性價比,自動更新最新版本

按需訂閱,按年付費,最低每天僅需266.84元;產(chǎn)品即買即用,無需安裝下載,用戶快速實現(xiàn)上云,產(chǎn)品自動更新到最新版本。

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5*8小時400熱線/7*16小時企業(yè)微信群/7*15小時人工在線客服,更有專家1對1提供專業(yè)指導操作等全方位服務,確保您購買與服務無后顧之憂。

安全 可靠

“銀行級”數(shù)據(jù)安全,上云數(shù)據(jù)不丟失

服務器部署在安全可靠的云平臺,榮獲我國唯一針對云服務可信性的權威認證體系。

案例

多種行業(yè)解決方案 滿足您的業(yè)務需求

觀麥業(yè)財一體化管理軟件

廣盛餐飲通過使用觀麥系統(tǒng)解決了下單效率低、錯誤率高的問題,在訂單采購分揀上做到了降本增效的效果,也促進了業(yè)務供應鏈上下游的高協(xié)同,實現(xiàn)了廣盛生鮮配送企業(yè)數(shù)字化管理。

業(yè)務難點:

  • 價格體系不同導致整體銷貨效率低
  • 活動政策觸達不及時,分銷商粘度低
  • 進口涉及業(yè)務多,財務核算不準確
  • 業(yè)務財務不同軟件管理,不能實時銜接

解決方案:

  • 快速查價格下單,快速銷貨
  • 線上店鋪,分銷商直接下單要貨
  • 進口費用單清晰記錄運費,核算成本
  • 業(yè)務財務一體化打通,實時對接財務數(shù)據(jù)

使用效果:

  • 60% 整體出貨速度提升60%
  • 80% 財務核算成本速遞提升80%
  • 30% 老客戶回購率提升30%

簡介

15000+

企業(yè)用戶信賴

11年

持續(xù)專注食材供應鏈

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榮譽證書

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軟件版權登記

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專家提供一對一指導,助力食材配送企業(yè)數(shù)字化轉型

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