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廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

廣盛的接單員與采購員通常使用手工方式,經(jīng)常出現(xiàn)錯單、漏單、重復(fù)單等問題。引進觀麥生鮮配送系統(tǒng),集訂單采購、數(shù)據(jù)分析、數(shù)字管理于一體,廣盛在訂單采購分揀等業(yè)務(wù)上真正做到了降本增效

1億+ 年營業(yè)
300+ 日服務(wù)企業(yè)客戶
0失誤 低庫存 高周轉(zhuǎn)

“通過使用觀麥系統(tǒng)解決了下單效率低、錯誤率高的問題,在訂單采購分揀上做到了降本增效的效果,也促進了業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈上下游的高協(xié)同,實現(xiàn)了廣盛生鮮配送企業(yè)數(shù)字化管理?!?/p>

  • 袁新漩
  • 廣盛餐飲董事長
公司介紹

廣州市廣盛餐飲管理有限公司成立于2017年,產(chǎn)業(yè)涉及種養(yǎng)殖基地建設(shè)、食材配送、凈菜加工、團體配餐等業(yè)務(wù),日服務(wù)企業(yè)300多家,自有大型食材配送中心,并設(shè)置有食品質(zhì)檢實驗室。覆蓋教育系統(tǒng)、醫(yī)療系統(tǒng)、黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、外企、工廠等客戶門店。

挑戰(zhàn)一

人工錄單下單不流暢,效率低且錯誤率高

觀麥價值

通過使用觀麥系統(tǒng),把員工操作行為規(guī)范在框架內(nèi),除了解決進銷存等問題,更幫助廣盛在訂單采購分揀等業(yè)務(wù)上真正做到了降本增效

挑戰(zhàn)二

公司與分公司的數(shù)據(jù)交互差,統(tǒng)一管理難

觀麥價值

通過觀麥系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理,促進業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈上下游的高效協(xié)同。打通生鮮配送企業(yè)內(nèi)部與外部的壁壘,真正實現(xiàn)了廣盛生鮮配送企業(yè)數(shù)字化、精細化管理

挑戰(zhàn)三

人員與供應(yīng)商流動大,系統(tǒng)操作難以普及等經(jīng)常導(dǎo)致運營不暢

觀麥價值

通過觀麥系統(tǒng)將采購任務(wù)自動分配,訂單一鍵分派供應(yīng)商和采購人員,由供應(yīng)商自主打單,自主填寫成本價單,提高工作效率。支持實時同步數(shù)據(jù),大大減少廣盛審核供應(yīng)商入庫,對賬結(jié)算等流程時間

相關(guān)資料顯示,2022年雖仍受疫情影響,生鮮配送相較其他業(yè)態(tài)仍保持較高增長。在數(shù)字化浪潮席卷中國生鮮配送市場之時,廣州廣盛也抓住市場機遇與流量紅利,真正走入大眾賽道。

廣州廣盛,多年來是如何在保持快速增長的同時,持續(xù)增長企業(yè)的核心競爭力?又如何在疫情期間,逆勢增長到年營業(yè)超1億,日服務(wù)300+企業(yè)客戶還能提供零失誤服務(wù)?帶著探究與好奇,和觀麥一起聽廣盛講述他們的數(shù)字化故事。

用心服務(wù),領(lǐng)”鮮“一步成為用戶最信賴的良心企業(yè)

生鮮配送企業(yè)的發(fā)展需要探索出企業(yè)真正的核心競爭力。

廣州市廣盛餐飲管理有限公司成立于2017年,產(chǎn)業(yè)涉及種養(yǎng)殖基地建設(shè)、食材配送、凈菜加工、團體配餐等業(yè)務(wù),覆蓋教育系統(tǒng)、醫(yī)療系統(tǒng)、黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、外企、工廠等客戶門店。

廣盛日服務(wù)企業(yè)300多家,秉承“用心服務(wù),領(lǐng)鮮一步”的服務(wù)理念,用數(shù)字化運營管理體系,提供超高性價比的生鮮配送服務(wù)。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

圖:廣州市廣盛餐飲管理有限公司總部

廣盛占地面積3000余平方米,自有大型食材配送中心,并設(shè)置有食品質(zhì)檢實驗室,多次成為質(zhì)量服務(wù)誠信單位、獲得誠信經(jīng)營示范單位等資質(zhì)榮譽。

隨著公司的發(fā)展,廣盛也在不斷加大配套服務(wù)建設(shè)力度,目前已成立白云分公司、佛山分公司,以規(guī)模效應(yīng)帶來優(yōu)勢,打造成區(qū)域生鮮配送龍頭。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

圖:廣盛食品檢測中心

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

圖:部分廣盛資質(zhì)榮譽

但業(yè)務(wù)量增加的同時,在跨區(qū)域分公司管理及內(nèi)部流程作業(yè)的過程中,普遍存在的以下幾個問題,讓廣盛董事長袁總很頭疼:

人工錄單下單不流暢,效率低且錯誤率高;

公司與分公司的數(shù)據(jù)交互差,統(tǒng)一管理難;

人員與供應(yīng)商流動大,系統(tǒng)操作難以普及等經(jīng)常導(dǎo)致運營不暢;

因此觀麥客戶服務(wù)中心為廣盛打造的生鮮配送一體化解決方案,兼具訂單采購、進銷存管理、人員管理等功能,高效解決了其運營難題。

引進觀麥解決方案前,廣盛的接單員與采購員常使用手工方式,會隨意登記、修改訂單等,因此經(jīng)常出現(xiàn)錯單、漏單、重復(fù)單等問題。

觀麥生鮮配送系統(tǒng),集訂單采購、數(shù)據(jù)分析、數(shù)字管理等于一體,其投入使用轉(zhuǎn)變了廣盛員工的觀念。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

圖:廣盛員工操作觀麥生鮮配送系統(tǒng)

把員工操作行為規(guī)范在框架內(nèi),除了解決進銷存等問題,更幫助廣盛在訂單采購分揀等業(yè)務(wù)上真正做到了降本增效。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

圖:廣盛使用觀麥生鮮配送系統(tǒng)的變化

時間來到2021,疫情常態(tài)化影響下的廣盛發(fā)展仍處上升勢頭。

眾所周知,生鮮品種類繁多,日常貨品盤點,如何用數(shù)字化技術(shù)采集生鮮貨品實時數(shù)據(jù)、數(shù)量、交付時間等,都是行業(yè)普遍痛點。這也是廣盛當前想實現(xiàn)企業(yè)精細化管理,進一步進行數(shù)字化變革需面臨的挑戰(zhàn)。

因此廣盛與觀麥客戶成功中心決定,“再次上線”觀麥生鮮配送系統(tǒng)。這一次在訂單處理、分揀作業(yè)等方面,實現(xiàn)了精細化監(jiān)管,節(jié)約了廣盛相關(guān)部門最少40%的時間與成本,也更匹配廣盛在高速發(fā)展下的業(yè)務(wù)需求。

數(shù)字化運營升級強供應(yīng)鏈管理內(nèi)生增長,拓展增量空間

“生鮮數(shù)字化轉(zhuǎn)型是行業(yè)大勢所趨,觀麥帶來的解決方案很及時,助力我們加速企業(yè)運營數(shù)字化、智慧化升級?!保◤V盛董事長袁總)

為什么會說是“再次上線”觀麥系統(tǒng)呢?這和廣盛在新時期業(yè)務(wù)發(fā)展需求轉(zhuǎn)變有關(guān),也和觀麥持續(xù)更新的“客戶成功服務(wù)“有關(guān)。

廣盛第一次接觸觀麥已經(jīng)是三年前了。彼時為解決以線下手工方式為主的訂單采購模式,以及無法實時互通的信息共享等問題。廣盛選擇使用觀麥系統(tǒng),對訂單、采購等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行管控。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

圖:廣盛生鮮配送業(yè)務(wù)流程圖

而隨著廣盛的飛速發(fā)展,對系統(tǒng)在其多業(yè)務(wù)類型匹配上有了新需求。如:

1:解決伴隨規(guī)模擴大,訂單量的攀升帶來的采購混亂現(xiàn)象。

2:解決生鮮行業(yè)人才流動性較大,管理、系統(tǒng)使用等容易青黃不接的問題。3:快速響應(yīng)當前市場配套的業(yè)務(wù)及擴展需求。如用數(shù)字化手段進行供應(yīng)商管理模式創(chuàng)新,讓內(nèi)外部管理降本增效。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

圖:廣盛配送中心

恰巧此時,觀麥客戶成功中心也再次進行服務(wù)升級。

本地化服務(wù)團隊以高頻回訪客戶企業(yè),點對點去幫助客戶企業(yè)更好的使用系統(tǒng),為客戶提供全生命周期的顧問式服務(wù)。

為此,廣盛決定再次牽手觀麥,用數(shù)字化技術(shù)打造一套集團化、數(shù)字化、先進的生鮮配送全業(yè)務(wù)管理體系,完成供應(yīng)鏈的整體升級。

為全面了解廣盛的需求,觀麥客戶經(jīng)理趙航多次前往廣盛,與客服、采購、倉儲、分揀、配送、財務(wù)等多部門人員進行深入溝通。

并深入分揀中心、倉儲設(shè)備等,在廣盛兩個晚上通宵跟著作業(yè),詳細了解實際作業(yè)場景,全面調(diào)研梳理各部門流程。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

在客戶現(xiàn)場,趙航發(fā)現(xiàn)廣盛原來認為系統(tǒng)的使用需要人為磨合,甚至特意招了專業(yè)的技術(shù)人員進行維護,但最終效果不佳。

為了讓廣盛的員工改變這種認知,觀麥實施工程師多次到客戶現(xiàn)場,對系統(tǒng)進行測試,硬件設(shè)備調(diào)試。

同時,還為廣盛的員工及供應(yīng)商進行培訓(xùn),耐心的進行講解和操作演練,幫助員工快速上手操作?;氐焦荆^麥客戶經(jīng)理趙航與團隊進行碰撞探討,最終為廣盛提供了一份能匹配當前業(yè)務(wù)的解決方案。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

根據(jù)廣盛袁總需求,實現(xiàn)微信小程序自主下單,供應(yīng)商APP自主看單功能,不用人力發(fā)單給到供應(yīng)商,減少內(nèi)部人力重復(fù)發(fā)單給供應(yīng)商。觀麥系統(tǒng)將采購任務(wù)自動分配,訂單一鍵分派供應(yīng)商和采購人員,由供應(yīng)商自主打單,自主填寫成本價單,提高工作效率。也不必反復(fù)催打單人員發(fā)單,支持實時同步數(shù)據(jù),大大減少廣盛審核供應(yīng)商入庫,對賬結(jié)算等流程時間。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

除了對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的支撐,觀麥系統(tǒng)的可擴展性與靈活性,還滿足了廣盛與供應(yīng)商、采購、生產(chǎn)、銷售、客戶、三方物流間高效協(xié)同。助力廣盛實現(xiàn)多種業(yè)務(wù)類型的訂單采購的高效管理,包含原料、包材輔料、半成品、成品的精細化訂單、分揀等。

并根據(jù)客戶不同需求,準時準點準確配送至各個門店。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

先進的生鮮配送管理系統(tǒng)幫助廣盛實現(xiàn)高周轉(zhuǎn)、低庫存成本,從采購訂單人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化,到采購分揀作業(yè)效率都有了大幅提升。

觀麥系統(tǒng)上線后效果:

>30% — 通過小程序APP自主進行下單采購,降本增效高速發(fā)展。

>1% — 庫存預(yù)測后,其庫存成本在總成本占比降低,低于主要競爭對手超過1個百分點。

0 — 先進的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)幫助廣盛實現(xiàn)零失誤、高周轉(zhuǎn)、低庫存成本。

構(gòu)建數(shù)字化管理能力打造生鮮配送全產(chǎn)業(yè)鏈的結(jié)構(gòu)性壁壘

“無論是內(nèi)部下單還是供應(yīng)商自主看單填寫成本的操作都很簡單,普通操作員10分鐘即可培訓(xùn)上手。”(廣盛一線操作員)

生鮮賽道,從不缺乏競爭者,唯有不斷創(chuàng)新才能構(gòu)建企業(yè)的競爭力。

廣盛在全面實現(xiàn)內(nèi)部有效管理的同時,通過觀麥系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理,還促進業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈上下游的高效協(xié)同。

打通生鮮配送企業(yè)內(nèi)部與外部的壁壘,真正實現(xiàn)了廣盛生鮮配送企業(yè)數(shù)字化、精細化管理。

廣盛餐飲:觀麥助力強化供應(yīng)鏈管理,打造生鮮流通生態(tài)圈

觀麥生鮮系統(tǒng)助力廣盛強化自身供應(yīng)鏈管理,構(gòu)建了一個更連接、敏捷和主動性的生鮮配送企業(yè),實現(xiàn)了生鮮供應(yīng)鏈價值的整體提升。

未來,廣盛還將融合多種業(yè)態(tài)模式,持續(xù)為教育系統(tǒng)、醫(yī)療系統(tǒng)、黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、外企、工廠等客戶提供優(yōu)質(zhì)的綜合餐飲服務(wù)。

觀麥也將與廣州廣盛繼續(xù)加強合作,不斷優(yōu)化服務(wù)品質(zhì),提升客戶體驗,全面打造生鮮流通生態(tài)圈。

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