“觀麥系統(tǒng)的各個模塊邏輯性非常緊密,如果星禾沒有觀麥系統(tǒng)協(xié)助的話,會走得很慢,也會很累?!?/p>
西安星禾農(nóng)業(yè)科技有限公司前身為2012年3月成立的“星禾配送部,主營業(yè)務(wù)為餐飲食材配送服務(wù),為提高食材配送專業(yè)水平,保障食品安全,提升整體競爭力,2015年3月正式注冊 “西安星禾農(nóng)業(yè)科技有限公司”,專注農(nóng)副產(chǎn)品流通領(lǐng)域,立志于將“星禾農(nóng)業(yè)”打造為中國農(nóng)副流通渠道品牌。
星禾以前的信息部有十幾個人,從中午 12 點吃完飯就開始錄客戶的單,一直忙到晚上將近 12 點,還不一定做得完
觀麥系統(tǒng)為星禾提供下單商城,幫助星禾降低了人力成本的同時,提高了人效
星禾以前財務(wù)對賬也非常麻煩。財務(wù)從系統(tǒng)里面調(diào)數(shù)據(jù)出來,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的時候還得一張張單去核對,利潤經(jīng)常算不準(zhǔn)
使用觀麥系統(tǒng),只需要在系統(tǒng)打開財務(wù)端口,就可以看到這個月用了多少錢,毛利是多少,凈利是多少,看得一清二楚。這樣就使財務(wù)工作便捷很多
星禾的倉庫以前總是盤點庫存數(shù)據(jù)盤不準(zhǔn),出單、價格經(jīng)常出問題
使用觀麥系統(tǒng),能夠提高生產(chǎn)效率,貨位便于庫房管理、保存、盤點。分揀、盤點效率大幅提升
打造中國農(nóng)副流通渠道第一品牌,是西安星禾農(nóng)業(yè)科技有限公司(以下簡稱“星禾”)的目標(biāo)及愿景。2019年,星禾實現(xiàn)年營收7500萬;2020年,雖然遭受疫情的沖擊,星禾也依然完成了年營收一億的目標(biāo);2021年,星禾繼續(xù)發(fā)力,沖刺兩個億!
9月22日,我們邀請了星禾總經(jīng)理沐易,分享星禾10年飛速發(fā)展的秘訣。
10人創(chuàng)業(yè)只剩1人星禾年營過億的發(fā)展歷程?
?01 偶然機(jī)會,入局食材配送
沐總12年開始入局食材配送行業(yè),到現(xiàn)在已經(jīng)有小十年的時間了。
沐總第一次接觸到食材配送行業(yè),是在一次同學(xué)聚會上。當(dāng)時有同學(xué)向沐總介紹食材配送,沐總就覺得這是個機(jī)會,因為每個人每天都要吃飯,食材配送的市場是非常大的。于是聯(lián)合廣東和西安的同學(xué),一共10人的創(chuàng)始團(tuán)隊,說干就干了。
前后不到一年的時間,當(dāng)初的10人團(tuán)隊,其他人陸續(xù)離開,最后只剩下沐總一人。雖然其他人都放棄了,但沐總說自己比較犟,認(rèn)準(zhǔn)的事情一定要把它干好,別人能做好的事情,自己也一定能做好。所以沐總就堅持了下來,還創(chuàng)建了星禾,發(fā)展成為今天架構(gòu)分明的68人團(tuán)隊。
?02發(fā)揮優(yōu)勢,開拓客源
開拓客源,是一家食材配送公司發(fā)展壯大的必經(jīng)之路。星禾銷售部從一開始的十幾個人,到現(xiàn)在只剩下3、4個人,但年營收卻持續(xù)增長,問到當(dāng)中的秘訣,沐總認(rèn)為,其實只需要讓每一位銷售同事發(fā)揮出各自的優(yōu)勢就可以了。
星禾現(xiàn)在主要做的是大 B 端的客戶,包括部隊、學(xué)校、醫(yī)院等等的機(jī)關(guān)單位。但是沐總對銷售部的同事并沒有統(tǒng)一的規(guī)定和要求,銷售同事可以選擇自己擅長的方法去開拓客源。不管是招投標(biāo),陌拜,打電話,或者在網(wǎng)上發(fā)布信息,星禾的銷售同事都可以根據(jù)自己感興趣且擅長的拓客方式開展工作。
在拓客方面,沐總給了銷售部的同事非常充足的發(fā)展空間和自由,也非常擅長發(fā)掘各位銷售同事的優(yōu)勢。這樣默契的合作,使星禾得到更進(jìn)一步的發(fā)展。
?03用核心競爭力站穩(wěn)腳跟
一個企業(yè)想要在業(yè)內(nèi)站穩(wěn)腳跟,必須要有自己的核心競爭力。關(guān)于星禾的核心競爭力,沐總認(rèn)為有兩點,一是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),二是做好食材安全保障。
在提倡服務(wù)至上的時代,雖然星禾一直堅持只做大 B 端的客戶,服務(wù)方式相對簡單,但是每個客戶的單位內(nèi)部情況都不一樣,因此對于每個客戶的具體需求,星禾都盡可能滿足。星禾的原則就是把每個客戶都盡量做到區(qū)別對待,做到讓客戶覺得相對滿意的一個狀態(tài)。
星禾的服務(wù)不管是銷售人員,客服人員,售后人員,還是配送司機(jī),服務(wù)都是非常優(yōu)秀的。最常遇到的突發(fā)情況可能是臨時補(bǔ)貨,客戶只要說有需求補(bǔ)貨,司機(jī)會就近補(bǔ)貨。如果補(bǔ)不到的,就馬上給公司打電話,公司在半個到一個小時之內(nèi)就會把貨物給客戶補(bǔ)到位。只要客戶有任何需求,星禾都會盡量滿足。所以這么多年來,星禾在整個西安的食材配送服務(wù)是有口皆碑的。
要想在食材配送行業(yè)走得更加長遠(yuǎn),除了好的服務(wù)、價格公道,更重要的就是保證食品安全。沐總認(rèn)為,如何在配送行業(yè)做好對食品安全的把控,是非常難的,因為食材實在太多了。星禾的商品系統(tǒng)里,有7000 多個SKU,這 7000 多個SKU如何分門別類、從什么地方來、來了之后如何保證這些食品的安全,都是非常非常困難的。
(星禾內(nèi)部駐場檢測)
為做好食材安全保障,星禾的第一個方法是把所有的食材都做好分類,分下來將近20 個大類,每個大類至少找三家供應(yīng)商,并要求每一家供應(yīng)商資質(zhì)齊全、提供每一樣食品的檢測報告,供應(yīng)商還要對他們的食材負(fù)責(zé)。萬一有客戶出現(xiàn)食品安全問題,必須能追溯到對應(yīng)的供應(yīng)商,這是第一個方法。
星禾的第二個方法,是跟深圳華測集團(tuán)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,華測集團(tuán)派人在星禾進(jìn)行駐場檢測。沐總認(rèn)為,通過這兩種方法,基本上可以保障星禾的食品安全。而且這么多年來,星禾也沒有出現(xiàn)過食品安全問題,因此也得到了客戶的認(rèn)可。
所以星禾的口號是,食材安保有星禾,極致服務(wù)做配送。
在低毛利的生鮮行業(yè)降本增效的3個關(guān)鍵
食材配送行業(yè)的毛利潤和凈利潤都不高,在這種情況下有哪些好方法可以幫助配送企業(yè)降本增效呢?沐總說出了他的幾點見解。
?01食材配送的各個環(huán)節(jié),必須做到位
為了實現(xiàn)降本增效,不少配送企業(yè)都想過很多辦法,有的公司是對采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,嚴(yán)格監(jiān)管采購成本,有的公司是制定績效獎勵機(jī)制,借此提高人效。但在沐總看來,在食材配送這個傳統(tǒng)行業(yè),更重要的是把食材配送流程的各個環(huán)節(jié)都要做到位。
不管是采購、分揀還是配送,各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生對應(yīng)的要求,各個環(huán)節(jié)之間的銜接也很重要,只要把所有環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)都做到位,自然而然就會降本增效,這是最重要也是擺在第一位要做好的事情。
雖然監(jiān)管采購過程、制定績效機(jī)制這些也是必要的管理措施,但在食材配送行業(yè),沐總認(rèn)為這些創(chuàng)新都是錦上添花的事情。
?02把量做起來,才能真正達(dá)到目的
第二個是要努力把量做起來。只有企業(yè)的客源越來越多,業(yè)務(wù)量越來越大,才有實力去不斷優(yōu)化采購渠道。
剛開始業(yè)務(wù)量少的時候,是從市場采購食材,后面業(yè)務(wù)量越做越大就會到經(jīng)銷商那里采購,再后來會到一級代理商那里采購。接下來等業(yè)務(wù)量足夠大的時候,就可以找廠家商量,建立合作戰(zhàn)略。所以,只有把企業(yè)發(fā)展起來,業(yè)務(wù)量做起來,有實力了,才能真正達(dá)到降本增效的目的。
?03優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以提升人效
企業(yè)文化對實現(xiàn)降本增效有很大的促進(jìn)作用。
沐總認(rèn)為,特別是小公司,公司制度要有,但是更重要的是要有企業(yè)文化。星禾的企業(yè)文化就是努力工作、幸福生活,就貼在公司墻上。每一個人在這個社會上,生活壓力是很大的,當(dāng)面對這么多壓力的時候,如何保證員工在公司工作時保持心情舒暢,不是制度可以規(guī)定出來的,因此企業(yè)文化很重要。
通過優(yōu)秀的企業(yè)文化和員工關(guān)懷,可以提升人效,也可以達(dá)到降本增效的目的。
攜手觀麥全面提升效能?
?01沒有猶豫,攜手觀麥
星禾一開始是和另一家軟件公司合作的。直到2年前沐總接了一個大客戶,客戶要求系統(tǒng)要有商城下單的功能,但是原來合作的那家公司系統(tǒng)無法提供這個功能。為了盡可能滿足客戶的需求,也解決星禾目前遇到的一些問題,沐總親自跑來深圳了解觀麥系統(tǒng),想具體了解觀麥系統(tǒng)除了可以提供商城下單的功能之外,還能解決其他哪些問題。
沐總看完系統(tǒng)演示之后,和觀麥的同事前后交流了不到一個小時,就覺得觀麥系統(tǒng)是真的好,不僅可以解決星禾當(dāng)前遇到的一些問題,還有很多沒有想到、未來可能遇到的問題,觀麥系統(tǒng)都可以解決。所以,沒有猶豫,沐總當(dāng)場就拍板選擇跟觀麥合作。
沐總一開始也擔(dān)心過換系統(tǒng)會非常麻煩,因為這牽扯到公司各個部門人員的配合,SKU 也得重新調(diào)整組合。在觀麥?zhǔn)酆笸碌膸椭?,星禾多名同事一起重新調(diào)整SKU、整理信息,花了大約半個月的時間,就可以提供給客戶使用了,整個過程推進(jìn)非常順利。
?02人力成本降低,人效提高
以前星禾的信息部有十幾個人,從中午 12 點吃完飯就開始錄客戶的單,一直忙到晚上將近 12 點,還不一定做得完。不僅要處理客戶的訂單信息,還可能出現(xiàn)各種各樣的問題,要么是單子錄錯,或者送的貨品不對等等。在沒有使用觀麥系統(tǒng)之前,信息部的錄單不僅需要很高的人力成本,人效也很低。
自從用了觀麥系統(tǒng)之后,信息部現(xiàn)在只有四個人,從中午吃完飯開始工作,最遲晚上七八點鐘就忙完了。而且各位同事也干得很輕松,錄單的正確率也非常高。
觀麥系統(tǒng)幫助星禾降低了人力成本的同時,提高了人效。
?03觀麥助力,全面提升
以前財務(wù)對賬也非常麻煩。之前財務(wù)從系統(tǒng)里面調(diào)數(shù)據(jù)出來,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的時候還得一張張單去核對;利潤得根據(jù)采購提供的采購價,每個貨品來進(jìn)行核對,不然的話利潤就算不準(zhǔn)。
現(xiàn)在用了觀麥系統(tǒng)之后,只需要在系統(tǒng)打開財務(wù)端口,就可以看到這個月用了多少錢,毛利是多少,凈利是多少,看得一清二楚。這樣就使財務(wù)的工作便捷很多。
其他部門也同樣得到提升。庫管以前總是盤點庫存數(shù)據(jù)盤不準(zhǔn),要么是出單有問題,要么價格出了問題,又或者是其他什么方面出了問題。自從用了觀麥系統(tǒng)之后,就不存在庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)這個問題了。觀麥給星禾的幫助和提升是全面的。
?04工欲善其事,必先利其器
沐總認(rèn)為,在生鮮行業(yè)做配送,不管是大公司還是小公司,都一定要配備系統(tǒng)。
可能剛開始初創(chuàng)團(tuán)隊,各個部門的人員架構(gòu)還不完善的時候,還暫時用不上系統(tǒng)。但當(dāng)公司發(fā)展到一定階段、各個版塊的人員配置都到位的時候,沐總建議一定要上系統(tǒng)。
觀麥系統(tǒng)的各個模塊邏輯性非常緊密,如果星禾沒有觀麥系統(tǒng)協(xié)助的話,會走得很慢,也會很累。
去年,星禾已經(jīng)完成了年營收一個億的目標(biāo),今年,星禾的目標(biāo)是兩個億!未來,星禾會繼續(xù)深耕食材配送行業(yè),帶領(lǐng)更多生鮮人實現(xiàn)他們的夢想。