采購(gòu)員A:“供應(yīng)商說(shuō)了這個(gè)價(jià)格已經(jīng)是最低了,好像他們也快做不下去了,價(jià)格談不下來(lái)了?!?/p>
采購(gòu)員B:“價(jià)格100元/個(gè),稅點(diǎn),交期,包裝方式我還沒(méi)問(wèn),我再問(wèn)問(wèn)哦?!?/p>
采購(gòu)員C:“供應(yīng)商不缺錢(qián),他說(shuō)愛(ài)做不做,不想接我們這個(gè)小單子的,價(jià)格談不攏怎么辦?”
如果你是公司的采購(gòu)主管或者經(jīng)理,聽(tīng)到這樣的話,是不是無(wú)奈又生氣?公司花10萬(wàn)雇傭一個(gè)員工,肯定希望這個(gè)崗位價(jià)值創(chuàng)造出30萬(wàn)的價(jià)值,如果價(jià)格談不下來(lái),每次都找老板,那么老板可以再也不用找你了。
采購(gòu)人員乎每天都在面對(duì)談判,主戰(zhàn)場(chǎng)是跟供應(yīng)商之間就價(jià)格、成本、交期、質(zhì)量、技術(shù),和其他的合同交易問(wèn)題進(jìn)行談判;另外一個(gè)副戰(zhàn)場(chǎng)是跟內(nèi)部客戶之間的大量談判。
從某種意義上來(lái)說(shuō),擁有高超的談判技巧是采購(gòu)專(zhuān)家的最大技能和利器。但實(shí)際情況是,大多數(shù)采購(gòu)員談判技巧非常欠缺,在供應(yīng)商面前非常不自信,嚴(yán)重影響個(gè)人、部門(mén)和公司績(jī)效。
下面來(lái)說(shuō)說(shuō)一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)需要具備怎樣的談判技巧。
1.采購(gòu)談判技巧
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不要表露對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)可和對(duì)商品的興趣
交易開(kāi)始前,對(duì)方的期待值會(huì)決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員,不論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過(guò)度表露內(nèi)心的看法。讓供應(yīng)商得到一個(gè)印象:費(fèi)九牛二虎力,終于獲取了你的一點(diǎn)寶貴的讓步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對(duì)方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺(jué)在你心中可有可無(wú),這樣比較容易獲得有利的交易條件。
另外,在交易過(guò)程中,我們可以參考“白臉黑臉“的形式來(lái)開(kāi)展談判。
這種戰(zhàn)術(shù)可以在對(duì)方不產(chǎn)生任何對(duì)抗情緒下,給予對(duì)手方壓力,迫使其讓步。
“黑臉白臉“戰(zhàn)術(shù)又稱(chēng)“好人壞人“戰(zhàn)術(shù)。
先由黑臉登場(chǎng),他傲慢無(wú)禮,苛刻無(wú)比,強(qiáng)硬僵死,讓對(duì)手方產(chǎn)生極大的反感,然后己方唱白臉的出場(chǎng),以合情合理的態(tài)度對(duì)待對(duì)手,并巧妙的暗示若談判進(jìn)入僵局,那位壞人會(huì)登場(chǎng),在這種情況下,對(duì)手不愿再與其交手,另一方面,被好人迷惑,而答應(yīng)己方提取的要求。
有個(gè)經(jīng)典的案例:
億萬(wàn)富翁霍華德·休斯想購(gòu)買(mǎi)大批飛機(jī)。他計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機(jī)制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。休斯告訴代理人,只要能買(mǎi)到他最中意的那十一架,他便滿意了。
而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機(jī)全部買(mǎi)到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回答:“很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問(wèn)他們-你們到底是希望和我談呢?還是希望再請(qǐng)休斯本人出面來(lái)談?經(jīng)我這么一問(wèn),對(duì)方只好乖乖的說(shuō)-算了算了,一切就照你的意思辦吧!”
這樣的戰(zhàn)術(shù),只能用在對(duì)方極欲從談判中獲得協(xié)議的場(chǎng)合中。
當(dāng)對(duì)方有意借著談判尋求問(wèn)題的解決時(shí),是不會(huì)因?qū)Φ谝粋€(gè)談判者的印象欠佳,而中止談判的。所以,在談判前,你必須先設(shè)法控制對(duì)方對(duì)談判所抱持的態(tài)度,如果是“可談可不談”,那么“白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)便派不上用場(chǎng)了。
放長(zhǎng)線釣大魚(yú)
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采購(gòu)人員要避免先讓對(duì)手知道我公司的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此弱點(diǎn)要求采購(gòu)人員先做出讓步。當(dāng)采購(gòu)標(biāo)的要求交期比較長(zhǎng),有供應(yīng)商很希望拿到我們的單時(shí),我們可以使用拖延戰(zhàn)術(shù),這時(shí)往往供應(yīng)商會(huì)再次報(bào)更低的價(jià)格。同時(shí)兼顧“除了價(jià)格,一切都可以談”的策略。
雙贏策略
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這個(gè)方法優(yōu)先推薦,若要掌握與供應(yīng)商談判真正雙贏的解題方式,建議采購(gòu)商們一定要認(rèn)真對(duì)待!
這一方法的精髓在于“不談立場(chǎng),而談利益”。在跟別人談判時(shí),別去堅(jiān)持彼此表面要求的做法,而要找出彼此心理真正的需求。
舉例來(lái)說(shuō),如果你向老板要求周休二天,老板卻仍堅(jiān)持雙周休,從彼此表面的要求來(lái)看,一方要周休二日,一方不要,這怎么可能達(dá)到雙贏?看來(lái)一點(diǎn)機(jī)會(huì)都沒(méi)有。
然而我們換個(gè)做法,想想雙方心里真正的需求:我們要周休二日,是希望能提高生活品質(zhì),而老板不愿多放假,是希望公司利潤(rùn)不變。
再想一想,其實(shí)雙方的利益完全可以并存,那么這下解題的思考方向,就應(yīng)該朝著找到兩全其美的方案來(lái)想。可以一個(gè)禮拜上班五天,但每天工時(shí)延長(zhǎng)一個(gè)小時(shí),既顧到休閑生活,又能保證工作績(jī)效,一個(gè)折中方案就出來(lái)了,這就是雙贏的解題方法。
2.四大讓步法則
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讓步幅度
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舉一個(gè)大家都會(huì)碰到的例子,平時(shí)購(gòu)買(mǎi)家電、家具的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)碰到這種情況,對(duì)方出價(jià)1萬(wàn)元,然后讓步到9000元,再8500元,再8200元。你可以看得出來(lái),對(duì)方讓步的幅度是1000元、500元、300元,讓步幅度是遞減的,幅度越來(lái)越小。
這樣給我們采購(gòu)者造成的感覺(jué)是:讓步越來(lái)越難了,越來(lái)越接近底線了,到了后面是讓不了的。試想一下,如果反過(guò)來(lái),先讓步300元,再500元,再1000元,很容易產(chǎn)生你讓步越來(lái)越容易的印象,越到后面的談判,越會(huì)認(rèn)為你還有更多的空間可以讓步。
做到讓步幅度遞減,就要掌握讓出的第一步是多少。一般來(lái)說(shuō),第一步讓步的幅度是最大的。如果你是采購(gòu)商,你對(duì)供應(yīng)商提出的價(jià)格底線是讓2000元,那么第一步讓一半也就是1000元較為合適。如果你準(zhǔn)備讓1000元,第一步讓500元較為合適。這樣后面的讓步才可能越來(lái)越小。
讓步時(shí)間
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除了讓步的幅度之外,還需要掌握讓步時(shí)間。
在談判中要注意的是,讓步應(yīng)該是越來(lái)越慢的。也就是說(shuō),第二次讓步到第三次讓步的時(shí)間,要比第一次到第二次讓步的時(shí)間長(zhǎng)。
如果不巧妙把握好讓步的時(shí)間,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你讓步很容易,反倒可能增加他的期待,進(jìn)而提高要求。
比如:在工程產(chǎn)品采購(gòu)談判中,供應(yīng)商方面要求采購(gòu)商首付款必須達(dá)到50%,而采購(gòu)商則堅(jiān)持30%。
采購(gòu)方讓步到35%用了兩個(gè)小時(shí)的談判時(shí)間,那么再讓步到38%,談判時(shí)間至少要大于兩個(gè)小時(shí),這就能讓對(duì)方感覺(jué)到,再讓步是越來(lái)越難了。
談判中,你認(rèn)為你的時(shí)間比較少,對(duì)方也會(huì)認(rèn)為自己的時(shí)間少,因此,時(shí)間是一個(gè)很重要的因素,是每一個(gè)采購(gòu)者必須學(xué)會(huì)靈活把控、有意識(shí)進(jìn)行運(yùn)用的。
讓步底線
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在談判中,需要時(shí)刻評(píng)估自己的談判結(jié)果。我能守得住底線嗎?這個(gè)問(wèn)題,在談判前捫心自問(wèn),談判中實(shí)時(shí)監(jiān)控,談判后回顧檢查。
如果在談判中,已經(jīng)到達(dá)自身底線了,有以下3種方法可以幫我們梳理談判的節(jié)奏,不至于亂中出錯(cuò),忙中出錯(cuò)。
把控談判節(jié)奏3種方法:當(dāng)?shù)刂型拘菹?。在談判室外面走走,冷靜一下大腦與思路,檢討一下是否得到了想要的,是否擊穿了自己的底線。
在談判中,專(zhuān)門(mén)有一位同事是監(jiān)督者。利用談判中的記錄、語(yǔ)言動(dòng)作提醒談判成員,我方的底線在哪里,哪些已經(jīng)超出了公司的要求。
做好記錄。在談判中準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,記錄自身的承諾與對(duì)方的承諾,然后對(duì)照自己談判前設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)與底線
讓步次數(shù)
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在談判中,到底應(yīng)該讓步多少次?
答案:讓步次數(shù)不超過(guò)三次。
舉一個(gè)案例:在一次銷(xiāo)售談判中,如果你一次性讓利20萬(wàn),與讓利10次2萬(wàn)元,給人的感覺(jué)則是大不相同的。為什么這樣說(shuō),比如在談判中,供應(yīng)商撐到最后,讓了20萬(wàn)元。采購(gòu)方會(huì)認(rèn)為:好吧,這20萬(wàn)元讓他讓步已經(jīng)很困難了,價(jià)格就這么決定吧。如果你2萬(wàn)元讓了10次,別人會(huì)認(rèn)為你還有11次,12次。
所以,讓步的次數(shù),一般不要超過(guò)3次,否則就會(huì)讓別人覺(jué)得你還能再讓步。
采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)降低成本、提升盈利能力至關(guān)重要。然而,如何做好采購(gòu)管理,很多企業(yè)在理念和具體實(shí)踐中都存在著誤區(qū)。
采購(gòu)的幾大誤區(qū)
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1、采購(gòu)就是殺價(jià),價(jià)格越低越好,應(yīng)該注重系統(tǒng)成本和談判技巧;
2、采購(gòu)就是下單,應(yīng)付日常工作流程,應(yīng)對(duì)緊急生產(chǎn)和突發(fā)事件;
3、采購(gòu)就是催貨,跟單和拖延付款,和供應(yīng)商躲貓貓;
4、采購(gòu)就是頻繁的更換供應(yīng)商,一味追求單品價(jià)格最低;
就如GE前CEO杰克·韋爾奇認(rèn)為:企業(yè)只有兩個(gè)盈利部門(mén),采購(gòu)和銷(xiāo)售,能為企業(yè)“掙錢(qián)”,其他部門(mén)都是成本中心,發(fā)生的都是管理費(fèi)用。所以企業(yè)的采購(gòu)至關(guān)重要。