蔬菜是日常生活中的必需品,需求量很大,而且重復(fù)消費(fèi)頻次高,如是蔬菜配送公司雨后春筍般的誕生了,但由于蔬菜的特殊性,給蔬菜配送企業(yè)也帶來(lái)不少的困難,導(dǎo)致大部分蔬菜配送企業(yè)始終處于虧損狀態(tài)。下面給大家介紹一下蔬菜配送進(jìn)銷存匯總表怎么做。
跟大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)的工作原理一樣,我朋友在客戶下單方面采用手寫單據(jù),用電腦Excel表格進(jìn)行錄入后,再匯總訂單,進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)工作。
1. 前一天由文員助理在微信群、電話、短信統(tǒng)計(jì)各個(gè)店鋪,次日需要采購(gòu)的數(shù)量;
2. 文員助理將數(shù)量匯總到Excel表格里面,然后將Excel表格同步至倉(cāng)庫(kù),然后倉(cāng)庫(kù)將該表格打印成一張采購(gòu)的矩陣圖,這是他們高效采購(gòu)的秘訣;
3. 采購(gòu)的同事根據(jù)這些矩陣圖進(jìn)行采購(gòu),然后在倉(cāng)庫(kù)稱重分揀;
4. 稱重的同事記錄每家店實(shí)際送貨的數(shù)量,然后在Excel表格中負(fù)責(zé)采購(gòu)矩陣的內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況填寫發(fā)貨單,然后打印發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨;
5. 送貨的同事將貨物送至各個(gè)門店,各個(gè)門店進(jìn)行驗(yàn)貨稱重,然后確認(rèn)發(fā)貨單上面的重量,如果有問(wèn)題,則進(jìn)行修改;
6. 最后收貨人簽字,送貨人將單據(jù)拿回公司進(jìn)行存檔留底(使用文件夾,將各個(gè)門店的單據(jù)夾起來(lái),在各個(gè)夾子上做上各個(gè)店名稱的標(biāo)簽)。
結(jié)語(yǔ):針對(duì)蔬菜配送公司,每天需要匯總大量客戶訂單,制訂采購(gòu)計(jì)劃,分貨單等,如果僅憑人工在Excel里匯總,不僅效率低,容易出錯(cuò),同時(shí)也很難開展工作協(xié)調(diào),公司做到一定配送規(guī)模后,這種方式往往難于適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,嚴(yán)重限制了業(yè)務(wù)的擴(kuò)大。以上是一些常見的配送公司中都會(huì)遇到的問(wèn)題。試用觀麥蔬菜配送軟件可以很好解決以上問(wèn)題,是蔬菜配送行業(yè)專業(yè)的下單、打單、匯總等專業(yè)的配送管理系統(tǒng)。