今年上半年發(fā)生的十多次融資事件中,我們可以看到資本風(fēng)向轉(zhuǎn)到頭部食材配送B2B平臺企業(yè),阿里、美團(tuán)等互聯(lián)網(wǎng)巨頭紛紛入局,資源和資本都向行業(yè)頭部企業(yè)聚集,食材配送行業(yè)即將迎來破局爆發(fā),大環(huán)境下中小配送企業(yè)該如何生存?觀麥SAAS配送系統(tǒng)作為食配企業(yè)的伙伴,可助食配企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低47%成本,提高35%效率、提升29%利潤。
01.行業(yè)龍頭效應(yīng)凸顯,中小企業(yè)盈利難
食材供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)有超過萬億體量的龐大市場,預(yù)計(jì)未來還將隨著餐飲行業(yè)的增長不斷放大。食材供應(yīng)從源頭產(chǎn)地最終到終端,要經(jīng)過多級批發(fā)商,中間環(huán)節(jié)的加價(jià)率成為眾多食材B2B企業(yè)所覬覦的大蛋糕。許多有相關(guān)資源背景的創(chuàng)業(yè)者紛紛瞄準(zhǔn)食材B2B配送領(lǐng)域向上延伸,互聯(lián)網(wǎng)巨頭們跨界來襲。
中國餐飲食材供應(yīng)鏈的上、中、下游均處于極其分散的狀態(tài)分散的供應(yīng)對應(yīng)分散的需求,交易環(huán)節(jié)復(fù)雜且難以管控,整合難度大。對于這樣一個(gè)復(fù)雜難“啃”的行業(yè),大家都面臨盈利乏力的困境,能做到過年?duì)I收億的企業(yè)都還是鳳毛麟角。
食材B2B對倉儲的標(biāo)準(zhǔn)化以及末端即時(shí)物流的配送要求較高;面對更大巨頭的入局,食材B2B平臺迫切需要提升服務(wù)質(zhì)量、增加獲客、降低運(yùn)營成本,迅速建立起壁壘是破局的關(guān)鍵。
然而大部分生鮮配送企業(yè)尤其是中小型企業(yè),還是沿用傳統(tǒng)的作業(yè)方式,傳統(tǒng)生鮮配送企業(yè)的存在著諸多痛點(diǎn):
(1) 接單難。人工接單并匯總統(tǒng)計(jì)極難,訂單形式五花八門:電話、微信、圖片等多樣化,耗時(shí)耗力費(fèi)工,漏單錯(cuò)單多。
(2) 分揀難。貨物稱重、分揀、打包全是手工操作,效率低下,還經(jīng)常出現(xiàn)漏單,配送錯(cuò)誤。
(3) 算賬難。業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大量紙質(zhì)單據(jù),人工統(tǒng)計(jì)繁瑣,單賬易出現(xiàn)差錯(cuò),財(cái)務(wù)核對難,增大壞賬率。
(4) 統(tǒng)計(jì)難。各種數(shù)據(jù)很難及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),倉庫管理中的損耗高且統(tǒng)計(jì)難,成本增高,利潤減少。無法實(shí)現(xiàn)實(shí)量出庫配送。
(5) 管理難。崗位之間對接單據(jù)費(fèi)時(shí)且容易丟失,流程不透明難追溯,責(zé)任不明確難以管理。如采購“黑洞”無法杜絕,不透明。
(6) 拓客難。傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不夠規(guī)范或缺失,對客戶無法進(jìn)行差異化管理,無法優(yōu)化客戶體驗(yàn),拓展業(yè)務(wù)難。
02.觀麥系統(tǒng)覆蓋全業(yè)務(wù)降本增效提利潤
觀麥SAAS服務(wù)平臺,為全國食材配送企業(yè)提供適用于生鮮食材、中央廚房、生鮮電商等業(yè)務(wù)模式的配送管理系統(tǒng),幫助傳統(tǒng)企業(yè)及渴望提高互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化的配送企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效提利潤”。幫助食材配送企業(yè)實(shí)現(xiàn)線上營銷、訂單處理、采購分揀、物流排線、庫存管理、交易結(jié)算的全流程信息化運(yùn)作,為您提供軟件+硬件+咨詢整體解決方案。
(一)如何降本增效?
觀麥系統(tǒng)通過將配送企業(yè)業(yè)務(wù)流程線上化,減少工作量,避免錯(cuò)漏,降低人工成本,降低出錯(cuò)后的檢查和重復(fù)成本。 精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)損耗,管控各環(huán)節(jié)降低損耗。通過數(shù)字化管理提高效率。下面我們從各個(gè)環(huán)節(jié)來看看觀麥系統(tǒng)是如何幫助配送企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的。
①錄單環(huán)節(jié)
觀麥商城打造“微信小程序+微信商城+支付寶商城(支持花唄支付)+APP”的全渠道覆蓋??蛻艨梢酝ㄟ^手機(jī)平板等進(jìn)入商城自行下單,支持圖片、語音識別下單,也可以后臺導(dǎo)入excel表格。一個(gè)熟練的錄單員,如果是通過電話、短信、照片等方式進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)錄入Excel,處理20家客戶的訂單至少需要三個(gè)小時(shí)。而通過觀麥微信商城,客戶自主下單2分鐘完成,系統(tǒng)自動(dòng)出單省去了大量的手工核算。
②采購環(huán)節(jié)
客戶在觀麥商城下單后,訂單匯總、采購單生成1秒內(nèi)完成,快速匯總并且可實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)到采購任務(wù)。采購員可以用采購APP接收任務(wù),不需要人工統(tǒng)計(jì)再傳遞單據(jù),提升采購協(xié)同效率。供應(yīng)商也可直接通過手機(jī)進(jìn)行報(bào)價(jià),讓采購貪腐無處遁形,自主接收采購任務(wù),供貨更及時(shí)。
③分揀環(huán)節(jié)
觀麥系統(tǒng)支持可以采用一體化智能秤稱重,實(shí)重自動(dòng)回傳到系統(tǒng)訂單并打印標(biāo)簽。支持按訂單、商品、路線來進(jìn)行分揀,實(shí)現(xiàn)流水線化的操作,基本杜絕漏分錯(cuò)分,能不間斷日夜無錯(cuò)誤的分揀。實(shí)現(xiàn)實(shí)際重量出庫,自動(dòng)同步修改配送單和對賬單,達(dá)到數(shù)據(jù)流的完全打通,不需要人工進(jìn)行登記修改實(shí)重。而且支持PDA、手機(jī)、平板等多種設(shè)備分揀,完成一個(gè)點(diǎn)一下,不需要打印分揀單分揀。
④配送環(huán)節(jié)
觀麥系統(tǒng)的可視化排車模式下,員工可根據(jù)車輛運(yùn)力、送貨位置分布、訂單量等進(jìn)行排線??梢暬啪€地圖可展示所有客戶的位置及司機(jī)狀態(tài),可以直觀的完成排車任務(wù),出錯(cuò)率大大降低。司機(jī)配送訂單明細(xì)直接同步到司機(jī)APP端,匯總該司機(jī)所有待配送客戶基本信息,還有內(nèi)置地圖導(dǎo)航無憂。以觀麥的客戶為例,100輛車的調(diào)度通過地圖排線只需要1位員工,20分鐘即可處理所有排線規(guī)劃。
⑤財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)
使用了觀麥系統(tǒng)后,配送企業(yè)所有環(huán)節(jié)涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能自動(dòng)保存流轉(zhuǎn),系統(tǒng)可自動(dòng)出報(bào)購單、采購單、分貨分揀單、質(zhì)檢單、各品種類別分揀單、客戶驗(yàn)收單、財(cái)務(wù)結(jié)算單、自動(dòng)毛利報(bào)表等。即使發(fā)生退換貨的也能馬上同步數(shù)據(jù),所有財(cái)務(wù)記錄清晰可見,大大減少財(cái)務(wù)人員的工作量。
不需要像傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù),需要手工整理統(tǒng)計(jì)一摞摞的單據(jù),還容易發(fā)生錯(cuò)漏。財(cái)務(wù)結(jié)算提供多種結(jié)算渠道,比如微信付款、對公付款、手動(dòng)沖賬、 抹零、批量沖賬等。而且每個(gè)環(huán)節(jié)的損耗得到精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),企業(yè)可查看商品的期初庫存,入庫、出庫、期末庫存等,以及生鮮流通各環(huán)節(jié)的損耗數(shù)據(jù)。
⑥管理環(huán)節(jié)
觀麥系統(tǒng)讓管理者實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,日常營運(yùn)報(bào)表、營運(yùn)查收等等多維度查看成本統(tǒng)計(jì)分析、利潤統(tǒng)計(jì)分析,系統(tǒng)后臺自動(dòng)生成餅狀圖、柱狀圖等可視化圖表,數(shù)據(jù)清晰明了,數(shù)據(jù)也可以自定義導(dǎo)出。采購、分揀、銷售、司機(jī)等業(yè)績報(bào)表一覽無余,精細(xì)化管理,管控各環(huán)節(jié)降低損耗,管理者實(shí)時(shí)掌握運(yùn)營狀況,及時(shí)調(diào)整決策。
(二)如何提高利潤?
①智能報(bào)價(jià),周期變化,提高銷售毛利
觀麥系統(tǒng)有智能報(bào)價(jià)功能,面對不同區(qū)域、不同類型、不同規(guī)模的客戶,自動(dòng)報(bào)出不同的售價(jià),增加銷售毛利率。還可以設(shè)定報(bào)價(jià)周期自動(dòng)變化,周期到期會出現(xiàn)預(yù)警,保證在報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)獲得最優(yōu)毛利。
②采購比價(jià),供應(yīng)商自主報(bào)價(jià),提高采購毛利
觀麥系統(tǒng)通過采購APP+供應(yīng)商端,企業(yè)針對采購商品,可以對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),企業(yè)選定性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。透明化防腐敗,多方比價(jià)多賺錢!
03.觀麥業(yè)內(nèi)獨(dú)家功能引領(lǐng)生鮮配送里程碑變革
觀麥系統(tǒng)幫助配送企業(yè)360度業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)線上化,從六大環(huán)節(jié)幫助配送企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效提利潤。但除此之外,你還有不得不選擇觀麥系統(tǒng)的理由!觀麥系統(tǒng)作為領(lǐng)先的生鮮供應(yīng)鏈SAAS服務(wù)商,對于系統(tǒng)功能的專業(yè)度和深度一直走在行業(yè)前列。觀麥系統(tǒng)深耕行業(yè)多年,許多系統(tǒng)功能是行業(yè)內(nèi)獨(dú)家首發(fā),引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)水平的里程碑變革。
①商城端:配置進(jìn)銷存,客戶多維數(shù)據(jù)可視
商城數(shù)據(jù)中心:在商城端,客戶可以快速查看所有的下單數(shù)據(jù),可以快速做統(tǒng)計(jì),了解近期的成本情況。
商城進(jìn)銷存:觀麥包含完整商城進(jìn)銷存功能,學(xué)校,餐廳在下單后可快速將訂單做入庫處理,商城用戶也可快速在移動(dòng)端商城操作出庫;同時(shí)PC端可以看到旗下各個(gè)客戶的庫存情況。
企業(yè)展示廳:觀麥針對招投標(biāo)企業(yè)設(shè)計(jì)的微信官網(wǎng),可以展現(xiàn)企業(yè)形象,企業(yè)風(fēng)采,支持微信分享,極大提升企業(yè)品牌展示。
對賬單:客戶可以在商城自行下載對賬單進(jìn)行打印,避免商戶需要通過財(cái)務(wù)或銷售經(jīng)理來溝通對賬單,導(dǎo)致對賬時(shí)間過長。
②支付:多種支付方式,減少壞賬
授信額度:支持給客戶分配授信額度,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
第三方支付:對接第三方支付,在風(fēng)控允許情況下,支持提現(xiàn)至個(gè)人銀行卡,幫助企業(yè)合理避稅。支持各大行對公支付,多級授權(quán)。
③商品檔案:優(yōu)惠券自定義發(fā)布
限購:支持階梯定價(jià)功能,針對營銷商品限制庫存,限購銷售。
優(yōu)惠券:觀麥系統(tǒng)包含完整的優(yōu)惠券功能,且支持定點(diǎn)發(fā)送優(yōu)惠券、按客戶類型發(fā)布優(yōu)惠券、按新人發(fā)布優(yōu)惠券,優(yōu)惠券方面可以針對分類單點(diǎn)發(fā)布,相較下單才能實(shí)現(xiàn)的“滿減滿贈”,優(yōu)惠券的功能更能刺激消費(fèi)和復(fù)購。
④智能識別下單,方便高效
可以通過文字識別快速下單,用于微信發(fā)單的時(shí)候提高錄單效率。通過ORC技術(shù),支持圖片識別下單,用于拍照下單時(shí)候,極大提高錄單效率。
⑤采購:供應(yīng)商報(bào)價(jià)報(bào)量,還能代分揀
供應(yīng)商報(bào)價(jià)報(bào)量:可以自主報(bào)價(jià)報(bào)量,在企業(yè)倉儲端只需審核驗(yàn)證,即可快速入庫,極大提高供應(yīng)鏈效率。企業(yè)還可以給供應(yīng)商分配任務(wù),供應(yīng)商幫忙完成采購、分揀。
⑥進(jìn)銷存:多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì),損耗管控更精細(xì)
分?jǐn)?折讓:將運(yùn)費(fèi),人工等費(fèi)用算入商品成本中,提升進(jìn)銷存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
貨值成本表:統(tǒng)計(jì)倉內(nèi)貨值,觀麥的打印與導(dǎo)出格式均達(dá)到財(cái)務(wù)制表要求。
應(yīng)付總賬表:統(tǒng)計(jì)付款總表,觀麥的打印與導(dǎo)出格式均達(dá)到財(cái)務(wù)制表要求。
應(yīng)付明細(xì)賬表:統(tǒng)計(jì)明細(xì)情況,財(cái)務(wù)制表需求,觀麥的打印與導(dǎo)出格式均達(dá)到財(cái)務(wù)制表要求。
付款執(zhí)行表:統(tǒng)計(jì)付款結(jié)余信息,觀麥的打印與導(dǎo)出格式均達(dá)到財(cái)務(wù)制表要求。
結(jié)款單:與供應(yīng)商結(jié)款,制作供應(yīng)商對賬單。
入庫調(diào)整單:修復(fù)入庫數(shù)據(jù),避免出庫數(shù)的統(tǒng)計(jì)失敗。
可視化貨位:可視化方式查看各個(gè)倉庫/貨位/樓道的庫存情況,同時(shí)可快速移庫
⑥分揀
支持預(yù)打包的方式分揀,同時(shí)搭配PDA快速分揀??梢宰尮?yīng)商代分揀,提高分揀效率,供應(yīng)商分揀數(shù)據(jù)可以作為供應(yīng)商報(bào)量依據(jù),快速入庫。
⑦數(shù)據(jù)分析
采購、分揀分析面板,可圖形化展現(xiàn)相應(yīng)情況,快速掌控采購、分揀的進(jìn)度。銷售分析面板中,銷售經(jīng)理可查看業(yè)績情況。
⑧移動(dòng)端管理
觀麥云管家,支持老板在手機(jī)上實(shí)時(shí)查閱各類運(yùn)營數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程移動(dòng)化辦公。銷售經(jīng)理版本,支持銷售經(jīng)理登錄,查閱自己旗下客戶情況,可進(jìn)行客戶管理,未成交客戶催單等;觀麥支持短信接入,可以通過短信找回密碼,短信提醒下單成功,服務(wù)更人性化。
2020年,觀麥持續(xù)深耕于中國生鮮供應(yīng)鏈,陸續(xù)推出了諸多新功能,推動(dòng)生鮮行業(yè)轉(zhuǎn)型升級,助力生鮮配送企業(yè)在行業(yè)浪潮中穩(wěn)步前行!