導(dǎo)讀:負(fù)庫存出庫導(dǎo)致進(jìn)銷存統(tǒng)計混亂?出庫時間與錄入時間不一致?先進(jìn)先出優(yōu)化來咯,讓核算更精細(xì)更及時。夏日損耗高,食品安全是紅線,保質(zhì)期預(yù)警幫你來記食材過期時間,優(yōu)先處理減少損耗!還有微信支付退款可原路退回來!
01.先進(jìn)先出優(yōu)化,進(jìn)銷存核算更精細(xì)
①可設(shè)置不允許負(fù)庫存
許多食材配送企業(yè)都在使用觀麥系統(tǒng)的進(jìn)銷存功能,保證統(tǒng)計線上化、規(guī)范化,讓損耗統(tǒng)計更精準(zhǔn),成本核算更準(zhǔn)確。很多企業(yè)選擇的是先進(jìn)先出的核算方式,如果員工操作過程中允許負(fù)庫存出庫,就會導(dǎo)致進(jìn)銷存統(tǒng)計出現(xiàn)了混亂。為了讓配送企業(yè)進(jìn)行更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸齑婀芾恚覀冊谙冗M(jìn)先出增加負(fù)庫存出庫的開關(guān)按鈕,來對這個環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,讓核算更精準(zhǔn)。
②新建的出庫單可以自動選擇批次
使用先進(jìn)先出法核算的食配企業(yè),在系統(tǒng)手動創(chuàng)建出庫單時需要逐個手動選擇批次,當(dāng)出庫單數(shù)量多了之后就會比麻煩,操作繁瑣,觀麥團隊更新出庫單可以直接默認(rèn)按先進(jìn)先出順序選擇,實現(xiàn)商品快速出庫。
③出庫時間自定義
在食配企業(yè)進(jìn)行商品出庫往往需要一定時間,完成出庫后再進(jìn)行出庫錄入有較長的時間差。有的企業(yè)錄入員白天上班,而商品晚上出庫,員工難以及時配合即出即錄。觀麥系統(tǒng)現(xiàn)在可以自定義出庫時間啦,用戶填寫出庫單時間可以自定義出庫時間。這樣可以確保本期成本核算更準(zhǔn)確,而且讓填報時間更靈活。
02.保質(zhì)期有預(yù)警通知
國內(nèi)蔬果的成品率只有50%-60%,流通中帶來的損耗大約30%。如今正值炎炎夏日,商品的存放、運送對食材配送企業(yè)更是大難題,成本不斷提高,利潤卻越來越少。想要嚴(yán)格控制生鮮損耗,對不同保質(zhì)期商品進(jìn)行嚴(yán)格記錄是關(guān)鍵。而此前的成都七中食堂中毒事件中,檢測出粉條樣品感官檢測有霉斑,檢驗結(jié)論不合格,這也警示我們食配企業(yè)要嚴(yán)格關(guān)注食品保質(zhì)期。
而對于商品是否臨近保質(zhì)期,庫管人員除了線上記錄或靠記憶之外,幾乎沒有任何直觀靠譜的方式發(fā)現(xiàn)到哪些商品即將過保質(zhì)期,在出庫管理上容易抓瞎。因此,觀麥系統(tǒng)新增對商品的保質(zhì)期預(yù)警功能,對即將過保的商品明確提醒,使出庫人員做到心中有數(shù),管理更有序。
設(shè)置好保質(zhì)期預(yù)警天數(shù)后,到期前會自動提醒。比如商品2020年5月20日過期,提前提醒天數(shù)設(shè)置2日,則會在2020年5月18日0點提醒。生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和到期日三項,填任意兩項,其它一項會關(guān)聯(lián)自動填寫計算,方便用戶填寫,提升錄入體驗。而且首頁面包也會出現(xiàn)保質(zhì)期預(yù)警,管理者可以在投屏中就能看到商品保質(zhì)期情況。
除了以上功能外,微信付款的商戶發(fā)生退款時,可以原路退回微信。讓食配企業(yè)在售后服務(wù)商進(jìn)一步升級,提高商戶的支付體驗。體驗新功能,請聯(lián)系售后支持指導(dǎo)~