蔬菜配送逐漸成為蔬菜消費(fèi)社會(huì)化的需要,著蔬菜配送行業(yè)的火熱,很多蔬菜配送公司想要投標(biāo),卻不知道標(biāo)書(shū)怎么寫(xiě),今天本文就來(lái)介紹一下食堂配送招標(biāo)書(shū)的范本,以及蔬菜配送公司的投標(biāo)書(shū)怎么寫(xiě)。
提問(wèn):價(jià)格因素在投標(biāo)中的權(quán)重因素
回答:關(guān)于這個(gè)權(quán)重問(wèn)題,每個(gè)單位都是不同的情況。有些單位是比較看重價(jià)格因素,可能會(huì)將高達(dá)70%的權(quán)重都設(shè)置在價(jià)格上。企業(yè)會(huì)將所有投標(biāo)企業(yè)的最低價(jià)設(shè)置為基準(zhǔn)價(jià)。那么所有投標(biāo)企業(yè)中,誰(shuí)的價(jià)格最低就能拿到一個(gè)最高的報(bào)價(jià)分。
(一般情況,如果價(jià)格占到了70%的報(bào)價(jià)分,那相當(dāng)于誰(shuí)報(bào)價(jià)最低誰(shuí)就能得標(biāo)了。)
另一種情況就是,公司可能對(duì)價(jià)格因素并不是那么敏感,就會(huì)將這個(gè)報(bào)價(jià)分的比重降低。甚至有些公司會(huì)采取一個(gè)平均值。評(píng)標(biāo)過(guò)程中,最靠近這個(gè)平均值報(bào)價(jià)的公司能夠在這一項(xiàng)里面拿到一個(gè)最高分。
總結(jié):不同的公司對(duì)于價(jià)格的敏感程度不同,所以不一定會(huì)把價(jià)格因素看得最重。需要具體根據(jù)企業(yè)要求去判斷。
01、標(biāo)書(shū)制作
★按照招標(biāo)文件的評(píng)分索引制作。
在審批標(biāo)書(shū)的時(shí)候,專家的時(shí)間都是有限的,就像高考的評(píng)卷人一樣。標(biāo)書(shū)的頁(yè)數(shù)都非常多,一天可能要評(píng)非常多家的單位。所以每一本標(biāo)書(shū)話費(fèi)的時(shí)間就不會(huì)太長(zhǎng)。具體來(lái)說(shuō),就是他們打開(kāi)標(biāo)書(shū)之后,最關(guān)心的內(nèi)容就是評(píng)分的索引和廢標(biāo)的情況。
所以,做標(biāo)書(shū)的時(shí)候嚴(yán)格按照評(píng)分索引來(lái)做不會(huì)跑偏。
小細(xì)節(jié):大部分企業(yè)制作標(biāo)書(shū)的方式都是使用以前的標(biāo)書(shū)進(jìn)行一個(gè)復(fù)制黏貼,所以在過(guò)程中一定要修改服務(wù)主體的名稱。
02、編輯技巧
標(biāo)題抓住重點(diǎn)
在方案的部分,專家其實(shí)是沒(méi)有時(shí)間來(lái)具體地看方案內(nèi)容的。那就需要這個(gè)方案的邏輯性足夠強(qiáng),然后利用標(biāo)題的邏輯性呈現(xiàn)一個(gè)連續(xù)性的內(nèi)容。專家會(huì)通過(guò)你方案的系列標(biāo)題去判斷你寫(xiě)的東西是否和要點(diǎn)對(duì)應(yīng)上。
tips:標(biāo)書(shū)要做得厚。標(biāo)書(shū)做得厚說(shuō)明你們公司的材料夠多、資質(zhì)夠強(qiáng)大。這一點(diǎn)也非常好理解,在完全不了解兩家配送企業(yè)的情況下,一對(duì)比標(biāo)書(shū),顯然是厚的那家資質(zhì)更為強(qiáng)大。
制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書(shū)制作前,對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制,提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
圖文混合排版注意事項(xiàng):
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。
投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書(shū)編輯中常用的word快捷鍵:
03、標(biāo)書(shū)目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn),若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
04、標(biāo)書(shū)制作總結(jié)
大家在拿到招標(biāo)文件之后,會(huì)看招標(biāo)內(nèi)容的一個(gè)概況。例如:需要將標(biāo)書(shū)送到哪里;中標(biāo)公司的數(shù)量;投標(biāo)保證金及時(shí)間等等
(如果中標(biāo)公司數(shù)量越多,有2-3家,那么中標(biāo)幾率會(huì)增大。一般這樣的我們都會(huì)去投標(biāo)。)
一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為:(1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。
技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。
報(bào)價(jià)部分
1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表
2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符
4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣
6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
01、后期常見(jiàn)專家提問(wèn)問(wèn)題整理
1.你們有什么優(yōu)勢(shì)?供應(yīng)商實(shí)力品質(zhì)如何?
2.你們有什么優(yōu)質(zhì)的合作案例?
3.和你們合作能給我們帶來(lái)什么呢?
4.你們的售后服務(wù)是怎么樣的?
02、投標(biāo)后跟進(jìn)
1.如果沒(méi)有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),感謝評(píng)標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫(xiě)到標(biāo)書(shū)登記表中。
4.標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
03、標(biāo)書(shū)文件資料逐項(xiàng)檢查表