生鮮配送的財務(wù)問題一直都是行業(yè)者比較頭疼的問題,尾款難收,爛賬多都讓生鮮配送公司的發(fā)展受到了很大的影響。那么生鮮行業(yè)的財務(wù)流程是怎樣的?生鮮配送企業(yè)如何解決生鮮配送財務(wù)數(shù)據(jù)上的問題?
生鮮配送財務(wù)流程與它的交接形式有很大的關(guān)系,一般來說有三種交接形式。第一種是一手交錢一手交貨的形式,這種形式非常常見,財務(wù)流程也比較簡單,直接根據(jù)相關(guān)單據(jù)進行交款登記就可以了。
第二種是先付款后交貨,它主要用預(yù)收賬款進行核算;與它相反的則是第三種,先交貨后付款,然后用應(yīng)收賬款進行核算。這是根據(jù)交接方式帶來的不同的流程變化。對于生鮮配送公司來說,它的財務(wù)流程主要是:
1、生鮮配送公司要先把財務(wù)劃分到各個不同的部分上去,將財務(wù)工作細分化,確保專人專職,提高財務(wù)的效率。
2、生鮮商品到貨后由相關(guān)的人員進行收貨并進行開票。
3、開完的票要交到制單人手上,制單人憑借這些票據(jù)將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng)。
4、然后進行出納收款,如果數(shù)額不大,可以讓制單員去進行收款。
5、最后出納把票據(jù)交回到會計,并根據(jù)數(shù)據(jù)填入公司帳單。
由于存在生鮮損耗大,各種單據(jù)多,客戶回款難等問題,生鮮配送公司財務(wù)結(jié)算流程比較復(fù)雜,很多問題不好解決。如何進行優(yōu)化,就考驗財務(wù)人員的能力。日常憑證做好記錄,分類處理各種賬目,簡化各個流程。很多配送公司都開始使用觀麥生鮮配送軟件系統(tǒng),財務(wù)結(jié)算更加方便快捷,很好地解決了這一難題。